毎年、年末になると年賀状の準備に追われ、「年賀状がめんどくさい」と感じている方も多いのではないでしょうか。
宛名書きや写真選び、文面作成など、確かに手間のかかる作業です。
しかし、近年では「年賀状じまい」という形で、丁寧に年賀状を終える選択をする方が増えてきています。
この記事では、年賀状がめんどくさいと感じている方に向けて、賢明な対処法をご紹介します。
目次
年賀状がめんどくさいと感じる3つの理由
- 義務感で年賀状を書くことへのストレス
- 手間とコストの負担
- メールやSNSで十分な時代
義務感で年賀状を書くことへのストレス
年賀状を書くのがめんどくさいと感じる最大の理由の一つは、義務感からくるストレスです。
特に子育て世代の方は、学校や習い事を通じて知り合ったお母さん方から「年賀状出すから住所教えて」と言われ、こちらも出さなければいけないような雰囲気を感じることがあります。
また、あまり親しくない相手にも毎年送り続けているケースも少なくありません。
内容も子どもの写真を載せるだけで特に書くことがないのに、形式的に続けているという方も多いようです。
このような義務的な年賀状のやりとりは、年末の忙しい時期に精神的な負担となってしまいます。
さらに、一度送ると来年も送らなければならないという意識が働き、年々負担が増えていく傾向にあります。
また、クラス替えなどで子どもの交友関係が変わっても、年賀状のやりとりをやめるタイミングが分からず、続けてしまうケースも多くあります。
このような状況は、本来の年賀状の意味を失わせ、単なる形式的な義務となってしまっています。
手間とコストの負担
年賀状作成には予想以上の手間とコストがかかります。
写真の用意から始まり、家族写真を撮影する場合は全員の予定を調整する必要があります。
写真が決まれば、デザインの選択、挨拶文の考案、そして宛名書きと作業は続きます。
パソコンで作成する場合でも、住所データの更新や確認、写真の加工、レイアウトの調整など、相当な時間がかかります。
さらに、手書きで書く場合は書き損じのリスクもあり、余分なはがきも必要です。
コスト面では、年賀はがき代に加え、写真印刷代、インク代、そして宛名印刷を依頼する場合は印刷代も発生します。
特に写真入りの年賀状は、高品質な印刷を希望すると費用が膨らみます。
50枚を超える枚数になると、時間的にも金銭的にも大きな負担となり、年末の忙しい時期には特に重荷に感じてしまいます。
メールやSNSで十分な時代
スマートフォンの普及により、コミュニケーションの形は大きく変化しています。
LINEやメール、SNSを通じて、日常的に写真や動画を共有し、リアルタイムで近況報告ができる時代となりました。
年賀状が果たしてきた「年に一度の近況報告」という役割は、もはやデジタルツールで十分にまかなえるようになっています。
特に若い世代では、SNSのメッセージ機能や年賀スタンプを使って新年の挨拶を交わすことが一般的になってきました。
また、SNSの活用は、一方通行になりがちな年賀状と異なり、コメントやいいねを通じて双方向のコミュニケーションが可能です。
時間や場所を問わず気軽に連絡が取れ、しかもコストがかからないという利点は、現代のライフスタイルにより適していると言えます。
年賀状がめんどくさいときの具体的な対処法
- 名刺の枚数を賢く減らす方法
- 年賀状じまいという選択肢
- デジタル化への移行とコミュニケーション手法の見直し
年賀状の枚数を賢く減らす方法
年賀状の負担を軽減する最初のステップとして、送付する枚数を見直す方法があります。
まずは、年賀状の送付先リストを見直し、本当に必要な相手かどうかを判断します。
例えば、普段から頻繁にSNSでやりとりしている友人には、オンラインでの挨拶に切り替えることを提案できます。
また、会社関係の年賀状に限定したり、届いた年賀状にのみ返信したりすることで、自然と枚数を減らすことも可能です。
ビジネス上の年賀状は簡単に減らせない場合もありますが、プライベートの年賀状は個人の判断で整理できます。
ただし、突然年賀状を出さなくなるのではなく、後述する「年賀状じまい」の方法で丁寧に伝えることをおすすめします。
相手に対する配慮を示すことで、良好な関係を維持できます。
年賀状の代わりに電話やメールでの挨拶を提案することも一つの方法です。
年賀状じまいという選択肢
年賀状がめんどくさいと感じる方への解決策として、「年賀状じまい」という方法があります。
これは、今後年賀状を出さない旨を丁寧に伝える最後の年賀状のことです。
近年、終活の一環として広まってきた考え方ですが、若い世代にも浸透しつつあります。
年賀状じまいは、ただ年賀状を送るのをやめるのではなく、これまでのお付き合いへの感謝を伝え、今後の代替となる連絡手段を提案する機会となります。
年代や状況に応じた適切な文例や伝え方については、「年賀状を断る方法とその影響:時代に合わせた対応とマナーを考える」や「来年から年賀状を出さない文例集:年代別・状況別の丁寧な断り方」の記事に詳しく紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
相手に配慮しながら、誠意を持って伝えることで、良好な関係を保ちつつ年賀状を終えることができます。
デジタル化への移行とコミュニケーション方法の見直し
年賀状に代わるデジタルでのコミュニケーション方法は、世代や相手との関係性に応じて選択する必要があります。
若い世代であれば、LINEやSNSでの年始の挨拶が自然に受け入れられるでしょう。
また、ビジネス関係者には、メールでの新年の挨拶が適切かもしれません。
電子版の年賀状サービスを利用すれば、従来の年賀状のデザイン性を保ちながら、手間とコストを大幅に削減できます。
ただし、デジタルツールに不慣れな年配の方には、電話での年始の挨拶を提案するなど、相手に合わせた配慮が必要です。
大切なのは、年賀状をやめることで関係が疎遠にならないよう、むしろコミュニケーションの質を高める工夫をすることです。
時代に合わせて連絡手段を見直すことで、より効果的な関係維持が可能になります。
「年賀状がめんどくさい人必見!上手なやめ方と代替手段を解説」についての総括
記事のポイントをまとめます。
- 義務的な年賀状は精神的負担となっている
- 手間とコストの問題は多くの人が感じている悩み
- デジタル時代には新しいコミュニケーション方法がある
- 年賀状は段階的に減らしていくことができる
- 年賀状じまいは丁寧に実施することが重要
- 相手に応じた代替手段の提案が大切
- ビジネス用と私用で対応を分けることも有効
- SNSやメールは若い世代との連絡に効果的
- 電話での挨拶は年配の方への配慮として有効
- コミュニケーションの質を保つことが最も重要
年賀状がめんどくさいと感じることは、決して恥ずかしいことではありません。
時代の変化とともに、コミュニケーション方法も変わってきています。
大切なのは、相手との関係性を維持しながら、自分に合った方法を選ぶことです。
必要に応じて年賀状じまいを検討し、より良いコミュニケーション方法を見つけていきましょう。